Organiseren met kaban boards

ADHDkabanorganbiserencoacheninformatie

Organisatie is moeilijk voor iemand met ADHD. Ook voor mij dus ben ik onlangs weer eens gaan zoeken nadat ik getriggered werd door een video over bulletjournals.

Mijn oude Kaban
Mijn oude Kaban
Ik vind die bullet journals1 geweldig maar ik ben zo iemand die alles vergeet. Of ik heb de pen niet bij me of de boekjes niet. Ik ben dus gaan zoeken naar een oplossing die overal te gebruiken is en kom dan natuurlijk uit op digitale oplossingen.

De programmas die organisch het dichtste bij een bullet journal komen werken voornamelijk met een cloud systeem en dure abonnementen. Bovendien zijn er niet zo veel van. Ik ben dus eens gaan kijken hoe anderen dat oplossen en kwam o.a. Trello2 tegen. Ik wist niet wat het was en ben er mee aan de slag gegaan. Het was uiteindelijk gratis voor prive gebruik. Dat bleek tegen te vallen omdat allle functionaliteit uit plugins komt en die kun je alleen beperkt gebuiken tenzij je een bedrijf wordt cq net als een bedrijf een idioot duur abbonement afsluit.

Toch was ik gefascineerd van het systeem. Het was mijn eerste kennismaking met zgn. Kanban3 systemen. Nu vielen er veel dingen op hun plaats. Net als veel AD(H)Ders leef ik met magisch verdwijnende postit notes. Maar nu had ik dus een systeem ontdekt dat mijn postits eindelijk kon ordenen en veel meer. Daarover meer later.

Nu ik wist dat het om een Kanban systeem ging kon ik op het net gaan kijken voor andere gelijke oplossingen. Daar zijn er genoeg van. Naast commerciele spinoffs van Trello vond ik uiteindelijk KanBoard4 dat helemaal opensource is. Het blijkt soepel te lopen en is helemaal gratis. Je kunt het simpel zelf hosten en eventueel zelfs in een docker5 container laten lopen.

Maar wat kun je er nu mee? Een kanban oplossing is een soort digitale versie van een bullet journal. Het belangrijkste verschil voor mij is dat het eenvoudiger te hanteren is. Geen gedoe met index pagina's etc. Een android app6 maakt KanBoard voor mij compleet. Ik heb het dus altijd bij me en kan niets meer vergeten. En heb altijd toegang om iets toe te voegen.

Mijn nieuwe Kaban
Mijn nieuwe Kaban

Functies:

  • Kalender met connectie naar agenda
  • Todo lijsten maken
  • Documentatie bijhouden eventueel uploaden
  • Levensbereiken indelen
  • Loggen
  • Time management

En alles met kleurjes, tags, en alles wat een bullet journal leuk maakt en dus meer. Naast de bullet journal achtige functies is het een compleet project management. En ADHD management is een project. Ik kan nu ook eenvoudig al mijn belangrijke documenten toevoegen aan een kaart, en heb die altijd bij de hand. Voor alle andere ADHD coaches zou ik zeggen duik er eens in, en ook voor iedereen zonder ADHD een aanrader.


  1. Streets Ahead Blog over Bullet Journal

  2. Website Trello

  3. Wikipedia Kanban

  4. Website Kanboard

  5. Website Docker

  6. Kanboard App

Blog Comments powered by Disqus.

Vorige BerichtVolgende Bericht